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根據(jù)2013年8月23日下午召開的2013級新生工作專題會議的安排部署，一是做好迎新工作，為新生和家長提供“溫馨、和諧、熱情、周到”的服務；二是保質保量完成軍訓工作；三是完成新生入學教育，幫助新生轉變角色，適應大學生活，特制訂本方案，望各部門遵照執(zhí)行。

一、成立2013級新生工作領導小組

組 長：朱桂香

副組長：高培仁 和 梅

成 員：陳長海 段平華 李瓊 趙根李柯炳剛 普孝輝 李根艷 沈歡 劉杰高烈明 張海濤 和新梅 文建杰 馬麗鋒 馬麗瓊 王飛 劉繼忠 和肖毅 楊小明 楊麗萍 陳惠菊 木振武 王石華 和愛東 和文華 趙婷婷 楊潤生 孫向輝李學花 卜文虎

二、2013級迎接新生工作具體內容及要求

（一）新生報到時間及地點

時 間：2013年8月28、29日 8：00----18：00

地 點：教學樓南廣場、學生事務中心。

（二）新生報到工作分組及工作職責

根據(jù)工作需要，2013級新生工作設綜合協(xié)調組、檢錄組、學生事務組、學生生活組、安全保衛(wèi)組、宣傳組和監(jiān)查組七個小組。各組人員安排及工作職責如下：

1、綜合協(xié)調組

組長：高培仁

組員：和梅

職責：深入各接待組，了解各接待組情況，及時反饋存在問題，綜合協(xié)調各接待點之間的關系。

工作地點：學生事務中心

2、檢錄組

組長：段平華

副組長：鄭忠標

組員：鄭小英 劉忠旭

職責：驗收《錄取通知書》并分系、班級作登記。

工作地點：教學樓南廣場

3、學生事務組

組長：和梅

副組長：劉杰

組員：高烈明 張海濤 和新梅 文建杰 馬麗鋒 馬麗瓊 王飛劉繼忠 趙根李 陸佳 李根艷 沈歡 李登天 和秀華 羅慧凡 段傳虎

楊錫銅 胡光書

學生事務組下設以下工作小組：

（1）校外接待組

組長：劉 杰

組員：各系團總支書記

職責：1）新生報到期間6：30—22：00在麗江市火車站、客運站（祥和麗城）、高快客運站設三個接待點；2）將新生送到學校報到點；3）接送新生用車（四輛大巴）由移動公司提供。

（2）各系報到點

組長：各系黨總支書記

組員：各系主任、副主任 各系政治輔導員 各班班主任

職責：為學生介紹各項收費標準；為申請緩繳學費學生作細致分析核算，從而讓學生將該繳、能繳的費用全部繳上；收集要求調轉專業(yè)學生的申請書；引導學生到學校指定地點辦理相關手續(xù)；引導學生繳納各種費用、領取教材；登記新生相關信息和緩繳學費情況；與學生及其家長簽訂《學生在校期間人身安全協(xié)議書》，收取學生平安保險費（三年，每年50元）及學生檔案；開具學生入住通知單，并引導學生住宿，憑繳費憑據(jù)給學生注冊；第一天16：30、第二天12：00和17：00將學生報到和繳費情況匯總書面報學生處李登天老師處。

工作地點：教學樓南廣場

（3）住宿組

組長：沈 歡

組員：段傳虎 楊錫銅 胡光書 各宿舍區(qū)宿管員

職責：統(tǒng)籌安排學生住宿，對學生住宿過程中出現(xiàn)的問題及時予以解決，對非工作時間報到學生及時安排臨時住宿。

工作地點：學生事務中心、宿舍區(qū)宿管科

（4）綠色通道咨詢組

責任人：和秀華

職責：向學生和家長介紹學校‘獎、助、貸、勤’相關政策和規(guī)定，介紹學費緩繳要求和辦理步驟。

工作地點：學生事務中心

（5）財務組

組長:趙根李

組員：陸佳 木秀英 和紹友 姚宏武 和佳花 蔣立峰

職責：負責與收費銀行聯(lián)系協(xié)調，具體組織好收費工作，對申請緩繳學費的同學按照最終申請審批情況收費并作好登記。

工作地點：學生事務中心

4、后勤保障組

組長:柯炳剛

組員：和執(zhí)軍 王淑玲 王永紅 劉文祥

職責：做好校園清潔衛(wèi)生工作,對學生食堂進行提前安排部署，做好師生后勤保障；辦理新生一卡通開通、充值工作；對報到期間出現(xiàn)的問題進行及時處理解決。

工作地點：教學樓南廣場

5、安全保衛(wèi)組

組長：普孝輝

組員： 保衛(wèi)處相關人員

職責：負責新生人身、財產(chǎn)安全，安排保衛(wèi)人員在新生報到點值班巡邏，安排保衛(wèi)人員對新生宿舍區(qū)進行定期和不定期的巡邏。安排組織車輛停放,保證交通暢通。設點做好新生戶口遷移手續(xù)的辦理工作。

6、宣傳組

組長:陶其明

組員:李麗珍等宣傳部工作人員

職責：安排布置歡迎新生的標語橫幅，出好迎新黑板報專欄，組織各系制作宣傳專版；落實新生報到期間的廣播播放宣傳介紹學校相關情況；聯(lián)絡新聞媒體對我校新生報到情況進行報道，對各接待點進行攝影攝像、宣傳報道，及時了解收集新生報到相關信息并作報道。

7、監(jiān)查組

組長:李 瓊

組員：楊家順

職責：對新生收費情況及新生入學的運行過程進行監(jiān)督檢查。

（三）工作要求

1、新生報到期間，校外接待組必須在6：30----22：00期間在校外相關接待點做好接待工作；校內報到點工作人員必須在8:00以前準時到位（校內接待點工作時間為：8：00—18：00）。

2、提前報到和校內報到時間之外到校的新生由保衛(wèi)處引領學生到宿舍區(qū)，由宿管科安排臨時住宿。

3、申請緩繳學費手續(xù)

各班主任對提出緩繳要求的學生認真調查了解，確認學生貧困真實、不能繳齊學費方可申請緩繳學費。住宿費和預交書費必須繳齊。申請緩繳人數(shù)比例必須控制在總人數(shù)的10%。

申請程序：學生書面申請→班主任審批簽字登記→系黨總支書記審批簽字蓋章登記→以系為單位報學生處審批簽字蓋章登記→朱副校長審批→到繳費處按審批情況繳費登記。申請書內容應含：學生個人基本信息、貧困基本情況、緩繳數(shù)額、承諾補繳時間。

4、申請轉專業(yè)手續(xù)

如有要求調轉專業(yè)的學生，請以系為單位收好學生書面申請書，并于9月6日下午五點前交到教務處劉忠旭老師處，提交學校研究。

5、申請助學貸款和勤工儉學崗位由綠色通道咨詢組收集材料（含申請、班系意見等）。

6、新生報到期間各系要安排設計展板，展示各系風采。

7、學生處安排展板展示‘獎、助、貸、勤’情況和步驟、要求和政策。

8、團委要安排學校各學生社團在新生報到期間展示和宣傳社團簡介和作品成果。

9、所有參與新生接待的師生都佩戴?；蘸拖嚓P工作證（工作證由學生處負責統(tǒng)一辦理）。

10、新生接待期間要求所有相關人員保持移動電話暢通（7：00—22：00）。

11、要求參與接待的師生都講普通話。

12、新生報到期間，各系、各部門要為學生及其家長提供熱情、周到的服務，各系領導和班主任要深入學生宿舍看望學生，做好深入細致的思想工作，用愛心留住學生。

13、新生接待期間，各教學系不得擅自調停課，組織學生參與接待工作，影響正常的教育教學秩序。

14、報到期間，遇到重大情況時，請各組組長及時與朱桂香副校長聯(lián)系。

三、2013級新生開學典禮暨軍訓動員大會安排及議程

(一)時間：2013年8月30日（星期五）上午8：30

(二)地點：教學樓南廣場

(三)主持人：朱桂香

(四)會議議程

(五)參加典禮人員

校領導，各處、室、系科及以上干部，輔導員，2013級各班班主任，2013級全體學生。

(六)任務分解

1、黨政辦公室負責通知校級領導如期參加會議，各系、各部門負責通知2013級各班班主任、所屬科及以上干部參會；

2、黨政辦、團委負責會議主席臺布置；

3、宣傳部做好會議場地布標、照相、邀請媒體及有關宣傳報道工作；

4、宣傳部、團委負責會議音響；

5、學生處負責場地劃分及參會教師座位安排；

6、各教學系負責認真組織2013級學生自帶凳子于8:00有序入場參會。

四、2013級新生軍訓工作安排及要求

根據(jù)云南省教育廳、云南省軍區(qū)司令部《學生軍訓工作指示》的精神和有關文件要求，學校組織對2013級新生進行為期15天的軍訓。

（一）軍訓時間：2013年8月30日至2013年9月13日。

（二）軍訓匯報演出暨表彰大會：2013年9月13日上午9點在田徑運動場舉行。

(三)軍訓要求

1、軍事訓練地點在學校運動場；

2、軍訓期間嚴格考勤，參訓學生如有特殊情況不宜參加軍訓者，須持縣級以上人民醫(yī)院證明經(jīng)學校武裝部、學生處批準；

3、各教學系分管新生工作的輔導員、各新生班班主任必須全程參與組織學生軍訓，武裝部、學生處將嚴格考勤；

4、參訓學生必須統(tǒng)一穿著迷彩服（含迷彩服、迷彩帽、腰帶、解放鞋），服裝由學生自行購買；

(四)宣傳報道

由學校宣傳部負責，校團委組織學生會參與，開辦《軍訓簡報》，對軍訓過程進行及時報道和宣傳。

(五)后勤保障

軍訓后勤保障組在軍訓期間要對學生用餐、用水、洗澡盡力給予保障；學校醫(yī)務室要派專人（至少醫(yī)生和護士各一名）負責醫(yī)療服務。

(六)表彰獎勵

1、先進個人：軍訓先進個人由個軍訓班教官組織學生評選，表彰比例為百分之十五；

2、優(yōu)秀宣傳員：由黨委宣傳部、校團委組織評選，名額：5人。

表彰名單上報時間：9月10日上午11:30以前報秘書組。

未盡事宜，以軍訓工作領導組通知為準。

五、2013級新生入學教育安排及要求

新生入學教育是大學教育的起點，是大學生打好基礎，完成角色轉變，適應學習生活，穩(wěn)定專業(yè)思想的重要階段。為切實做好我校2013級新生入學教育工作，現(xiàn)將有關事宜通知如下：

（一）新生入學教育的目的

通過入學教育，幫助大學新生樹立遠大理想，明確奮斗目標，科學規(guī)劃大學生活和職業(yè)生涯，使新生盡快轉換角色，適應大學生活，養(yǎng)成良好的學習、生活習慣，珍惜大學時光，把自己塑造成為德、智、體、美全面發(fā)展的合格大學生。

（二）組織機構

成立新生入學教育工作領導小組。

組 長：段平華

副組長：和曉娟 鄭忠標 沈 歡

（三）新生入學教育

1、學校層面講座

（1）地點：圖書館報告廳

（2）2013級新生入學教育日程安排表

時間	系別	主講人	主持人
9月6日（周五） 19：00—21：00	旅經(jīng)系、中文系	朱桂香 副校長	楊小明
9月9日（周一） 19：00—21：00	數(shù)計系、體育系、藝術系、生科系	張洪波 副校長	木振武
9月11日（周三） 19：00—21：00	教科系、外語系	和克純 副校長	楊麗萍

（3）要求：請各系根據(jù)日程安排表由各系黨總支書記負責組織學生提前20分鐘入場，并嚴格考勤。

2、系級層面講座

由各系自行組織系級層面的入學教育講座三次及以上，內容可以包括專業(yè)認識、《學生手冊》學習、學校相關管理規(guī)定的學習等。請各系于9月6日前將各系的入學教育方案及入學教育考核方案交到教務處2—14辦公室。

2013級各班要認真組織、抓好落實，必須做好每一次講座的考勤工作，入學教育結束后按教務處要求將學生成績錄入教務管理系統(tǒng)。成績合格給予相應學分。

麗江師范高等?？茖W校

二〇一三年八月二十四日