各院（部）、各部門：
為了歡迎2017級新生加入學(xué)校大家庭，慶祝中華人民共和國誕辰68周年，升華愛國主義情懷，學(xué)生處聯(lián)合各學(xué)院為新生準(zhǔn)備了一場師生聯(lián)歡的文藝匯演。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。
一、成立活動領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長：朱桂香
副組長：沈 歡 白 楊
成 員：各學(xué)院黨總支書記、黨政辦負(fù)責(zé)人、宣傳部負(fù)責(zé)人、保衛(wèi)處負(fù)責(zé)人、后勤處負(fù)責(zé)人、教學(xué)服務(wù)中心負(fù)責(zé)人
二、主題：
“遇見麗江”——2017年迎新生慶國慶文藝匯演
三、時(shí)間：
2017年9月29日（星期五）14：30—16:00
四、參加人員：
學(xué)校相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)院分管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)、全體輔導(dǎo)員、2017級全體新生。
五、地點(diǎn)：
校體育館
六、具體工作安排：
（一）黨政辦工作組負(fù)責(zé)人：楊文良；成員：黨政辦相關(guān)工作人員。
確認(rèn)出席活動領(lǐng)導(dǎo)名單，布置領(lǐng)導(dǎo)入座區(qū)域，準(zhǔn)備好水等相關(guān)物品。
（二）節(jié)目排練組負(fù)責(zé)人：王飛、李艷婷。
王飛負(fù)責(zé)所有節(jié)目排練、審核和優(yōu)化；李艷婷安排好所有節(jié)目的服裝道具、化妝等工作。
（三）宣傳報(bào)道工作組負(fù)責(zé)人：皮婧；成員：宣傳部相關(guān)工作人員。
聯(lián)系電視臺，做好整個(gè)活動的校內(nèi)外新聞宣傳報(bào)道工作。
（四）團(tuán)委工作組負(fù)責(zé)人：白楊；成員：團(tuán)委相關(guān)工作人員。
舞臺背景制作并布置好演出使用場地，演出當(dāng)天安排10名禮儀人員做好入場引導(dǎo)及現(xiàn)場禮儀工作，10名學(xué)生會成員做好舞臺幕后工作，協(xié)助學(xué)生處管理觀眾、演員等離場。
（五）學(xué)生處工作組負(fù)責(zé)人：沈歡；成員：學(xué)生處全體成員。
負(fù)責(zé)此次文藝匯演方案的撰寫及策劃，分配新生座位表，安排好各系學(xué)生入座場地，觀眾、演員等離場等。
（六）安保組負(fù)責(zé)人：張鑫；成員：保衛(wèi)處相關(guān)人員。
確保活動當(dāng)天校園安全。
（七）場地保障工作組負(fù)責(zé)人：卜文虎；成員：教學(xué)服務(wù)中心相關(guān)人員。
做好演出及排練時(shí)間體育館的開放，保障演出當(dāng)天燈光、音響等設(shè)備正常使用，協(xié)助學(xué)生處擺放桌椅。排練時(shí)間為：（1）2017年9月27日9:00-11:50、14:30-17:00；（2）2017年9月28日9:00-11:50；（3）2017年9月29日9:00-11:50、13:30-16:00。
（八）后勤處負(fù)責(zé)提前聯(lián)系地方供電部門，確保電力正常供給。如無法正常供給，要提前協(xié)調(diào)學(xué)生處及時(shí)更換演出時(shí)間。
（九）各學(xué)院：黨總支書記；成員：學(xué)生科長、輔導(dǎo)員。
各學(xué)院分管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織學(xué)生按時(shí)參加活動。各學(xué)院學(xué)生科長、輔導(dǎo)員帶上院旗，先行到體育館熟悉本系學(xué)生方隊(duì)位置。13:40分開始組織學(xué)生入場，入場順序臨時(shí)通知。
七、演出及活動流程
1、13:40—14:10全校新生入場，入座到指定區(qū)域；
2、14:30演出正式開始；奏唱國歌；主持人介紹參加慶典的校領(lǐng)導(dǎo)；
3、演出結(jié)束后請領(lǐng)導(dǎo)上臺合影留念。
麗江師范高等?？茖W(xué)校
2017年9月28日
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