各學院（部）、各部門：
為了進一步豐富校園文化生活，增強全校師生終身體育的意識，實現(xiàn)全員參與、全民健身的目標，以強健的體魄、頑強的意志和崇高的集體主義精神，順利完成學校的各項工作任務，根據(jù)學校工作安排，現(xiàn)將學校第十二屆田徑運動的具體事宜通知如下：
一、比賽時間：2018年11月2日至11月3日
二、比賽地點：學校田徑運動場
三、開幕式及閉幕式
（一）開幕式
1.時間：11月2日8:10分各參賽單位在指定位置列隊并組織考勤，8：30分正式入場；
2.入場順序：國旗隊、校旗隊、彩旗隊、裁判員代表隊、教職工代表隊、各學院。
（二）閉幕式:2018年11月3日16:30。
（三）具體要求
1.開幕式全校師生參加，閉幕式全校學生及體育教師20人、學生處2人、后勤處1人、宣傳部1人、教學服務中心2人、辦公室1人、保衛(wèi)處1人、校團委2人，學院12人（每個學院2人）參加。請各學院各部門按照要求通知人員參加開幕式和閉幕式。
2.沒有參加入場式教職工方隊的教職工到看臺指定位置就座參加開閉幕式。
3.參加11月3日閉幕式的教職工要全天參加運動會的組織工作，按照學校要求由學生處組織簽到簽退。早上8：30分簽到，下午14：30分簽到。
四、運動會籌備
（一）經費報批:由公共體育教學部本著“節(jié)儉高效”的原則，按學校體委的要求做好經費預算報學校審批。
（二）文稿起草
1.黨政辦：完成開幕式領導致辭的撰寫并送領導審定；
2.公共體育教學部：完成運動會秩序冊的編印及裁判員、運動員代表誓詞；
3.各學院：撰寫好可供1分鐘左右播音的學院簡介及1位通訊員名單交校團委廣播站備用；
4.校團委：完成運動會間主要的播音文稿，并對各學院推薦的通訊員進行培訓，完善廣播稿審稿制度，避免在運動會期間出現(xiàn)宣傳負能量及低俗文化現(xiàn)象的發(fā)生。
5.學生處：完成閉幕式領導致辭的撰寫并送領導審定
（三）場地器材
1.教學服務中心：準備好比賽器材；11月1日做好比賽場地檢查及衛(wèi)生工作。
2.武裝部：為開幕式、閉幕式及運動會期間提供優(yōu)質的音響服務，負責國旗隊、校旗隊、彩旗隊的入場訓練。
3.黨政辦：按組委會要求做好開幕式、閉幕式主席臺的布置。
4.校團委：安排10名禮儀負責入場式引導牌和比賽頒獎，組織青年志愿者做好運動會期間的衛(wèi)生等工作。
5.學生處：負責制作引導牌。
（四）獎狀獎牌
公共體育教學部：完成獎狀獎牌的購置及印制工作。
（五）宣傳報道
1.宣傳部：完成橫幅及主題宣傳標語制作及懸掛；提前安排好校內外的宣傳報道工作。
2.校團委：做好運動會的播音準備工作；做好各學院上報的通訊員的培訓指導工作。
（六）安全保衛(wèi)
1.學生處、各學院：及時解決學生合理訴求，掌握學生的思想動態(tài)，避免群體性事件的發(fā)生。組織學生有序入場參加開幕式和閉幕式。
2.保衛(wèi)處：做好運動場地及周邊安全隱患的排查，避免校園安全事故的發(fā)生。
3.后勤處：安排醫(yī)務人員完成參加中長距跑師生的體檢并開具證明備用，比賽期間安排醫(yī)務室人員在田徑運動場做好急救防備工作，隨時處理昏厥暈倒等突發(fā)性事故。運動會期間為師生提供安全衛(wèi)生的餐飲服務。
4.各學院：自行排查不宜參加劇烈運動的學生。
（七）組隊訓練
1.各學院：組織參賽隊員進行科學的賽前短訓工作。
2.工會：發(fā)動各工會小組做好賽前訓練及入場式的組織訓練工作。
（八）停課安排
教務處負責做好11月2日的停課安排工作。
特此通知
麗江師范高等專科學校
2018年10月31日
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